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Assistenz / Sekretariat Jobs in Mainz

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27.01.2022 / Mirion Technologies (Canberra) GmbH / Rüsselsheim
Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Themen; Planung und Terminüberwachung von Ausstellungen, Workshops und Schulungen; Reiseplanung und -buchung; Verwaltung des Fuhrparks;...

26.01.2022 / Multi Germany GmbH / Mainz
Empfang Centermanagement Büro (Empfang v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung;...

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

18.01.2022 / KÖNIG Immobilien GmbH / Mainz
Terminkoordination; individuellen Kundenbetreuung; Gestaltung von Exposés; Objektaufnahmen vor Ort; Vorbereitung der Buchhaltung; Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen und ähnlichen Projekten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Sie managen die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen in sämtlichen Personalprozesse und managen diese;...

26.01.2022 / Rationator Maschinenbau GmbH / Hillesheim
Unterstützung in Kontroll- und Managementfunktionen; allgemeine Verwaltungsaufgaben des technischen Büros; Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung; Optimierung von Bearbeitungsabläufen;...

25.01.2022 / B&K Kronberg / Kronberg im Taunus
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

24.01.2022 / Abbott Medical GmbH / Eschborn bei Frankfurt am Main
Internen und externen Kunden den bestmöglichen Service in Bezug auf Auftragsverarbeitung, Preis-, Rechnungs- und Serviceanfragen sowie bei Kundenreklamationen bieten; zeitnahe und genaue Durchführung der gesamten Fakturierung;...

19.01.2022 / streamedup! GmbH / Wiesbaden
Du koordinierst Termine und bereitest Programm- und Ablaufbesprechungen sowie Planungskonferenzen vor erstellst und pflegst Projektpläne und Projektchecklisten und stehst im Austausch mit allen involvierten Servicepartnern (Grafik, Veranstaltungst;...

15.01.2022 / Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH / Wiesbaden, Frankfurt am Main
Sie sind mittendrin: weil Sie die systemischen Ein- und Auslistungsentscheidungen, sowie eine korrekte Datenpflege umsetzen; Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abwicklungen des Bereiches: von der Stammdatenpflege;...

19.01.2022 / Fabreeka GmbH Deutschland / Büttelborn
Prüfen, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Anfragen und deren Auswertung; Stammdatenpflege; Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung;...

Unterstützung unseres HR-Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben; Mitarbeit bei der gesamten Personaladministration (vom Eintritt bis zum Austritt, im Recruiting, Bescheinigungswesen, Standardverträge, Zeugnisse etc.);...

18.01.2022 / Verbatim GmbH / Eschborn
Unterstützung des Produktmanagements bei der Organisation und Koordination von Projekten; Überwachung von Fristen und Terminen; Sicherstellung der reibungslosen Projektabwicklung; Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben; Schnittstelle;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzbereich; Verantwortung;...

17.01.2022 / Löwen Play GmbH / Bingen am Rhein
Terminabstimmung und -koordination bei Besuchsterminen sowie Empfang von Besuchern; Bedienen der Telefonzentrale; selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung nach Anweisung; Projektassistenz; Konferenzraum;...

09.01.2022 / Dr. Metz KG, / Kelkheim (Taunus)

30.12.2021 / Schiebe und Collegen / Mainz
Mitarbeiter Empfang (m/w/d);...

24.01.2022 / Management Circle AG / Eschborn
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Messen und Kongresse;...

03.01.2022 / NovaTec GmbH / Hattersheim am Main
Allgemeine Bürotätigkeit; Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Vertriebsservice für In- und Ausland;...

07.01.2022 / Broadcast Solutions GmbH / Bingen am Rhein
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Betreuung von Meetings einschließlich Organisation des Caterings und Empfang von Gästen in deutscher und englischer Sprache; zentraler Anlaufplatz für die Buchung;...

23.01.2022 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

17.01.2022 / AFD Fraktion im Hessischen Landtag / Wiesbaden
Organisation und Koordination des Fraktionsvorsitzenden-Sekretariats; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten; Planung und Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen und Ablagen;...

04.01.2022 / Löwen Play GmbH / Bingen am Rhein
Terminabstimmung und -koordination bei Besuchsterminen sowie Empfang von Besuchern; Bedienen der Telefonzentrale; selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung nach Anweisung;...