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707 Stellenangebote Assistenz

Jobs per Mail bestellen


18.11.2019 / Frankfurter Psychoanalytisches Institut / Frankfurt am Main
Terminvergabe (Telefonsprechzeit, Mailverkehr mit Patient/innen und Therapeut/innen); Aufnahme von Patient/innen; Büroorganisation (Posteingang, Emailverkehr, Materialbestellung, Kopiertätigkeiten, Spaltenbuch);...

Sie unterstützen die Max Planck School Matter to Life Geschäftsstelle unter anderem bei dem Informationsaustausch und der Terminkoordination, sowie bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Tagungen;...

15.12.2019 / ZARGES GmbH / Weilheim in Oberbayern
Selbstständige Koordination und Verfolgung der Termine für die Mitglieder der Geschäftsführung; selbstständige Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Mietfahrzeugen, Hotels etc. weltweit für Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

15.12.2019 / beam GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg, Dortmund
Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

15.12.2019 / diva-e Serviceplus GmbH / Frankfurt am Main
Du bist die erste Person, mit der unsere Kunden in Kontakt stehen. Du begrüßt unsere Kunden telefonisch oder persönlich vor Ort und sorgst von Anfang an dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen; koordinierst Kundentermine;...

15.12.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Dein Team kann sich auf dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast du alles im Griff; auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr;...

15.12.2019 / Strategic Leadership GmbH / Nürnberg
Projektmanagement für Planung, Durchführung und Evaluation von Führungskräfte-Weiterbildungsmaßnahmen; regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden; Vertriebsunterstützung des Key Account und Sales Teams;...

15.12.2019 / Vertec GmbH / Hamburg
Unterstützung des Geschäftsführers Hamburg und der Leiterin Administration in allen Bereichen der Administration; Ansprechpartner für Kunden & Vertriebspartner; Korrespondenz, Offerten, Vertragserstellung, Terminkoordination;...

15.12.2019 / Viessmann Group / Allendorf (Eder)
Generelles Office-Management; Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorgesetzten sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz;...

15.12.2019 / CemeCon AG / Würselen
Besuchermanagement; Empfang von internationalen Besuchern; Organisation der Besuche (Hotelbuchung, Abholung, Bewirtung); Koordination der Besprechungsräume; Organisation der Geschäftsreisen weltweit; Flug-, Zug-, Hotelbuchungen;...

Sie sind für das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und haben die Ablage sowie das Vertragsmanagement jederzeit im Griff; sind für die interne Organisation und Administration eigenverantwortlich zuständig;...

Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Reporting;...

15.12.2019 / TAG Immobilien AG / Salzgitter
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches; Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Organisation Postsystem, d. h. Eingangs- und Ausgangspost;...

Annahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung von allgemeiner und Geschäftsführungskorrespondenz nach Vorlagen bzw. Digitalband; Unterstützung im Bereich des Officemanagements; Recherche von Informationen;...

15.12.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Stuttgart
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

Verwaltung aller Personalangelegenheiten; selbständige Verwaltung der Finanzmittel der Professuren, Organisation des Sekretariats; unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen;...

Terminmanagement; Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)?); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache; Materialverwaltung und Bestellwesen;...

15.12.2019 / KION GROUP AG / Frankfurt am Main
Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

15.12.2019 / DataVision Deutschland GmbH / Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

15.12.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

15.12.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Unterstützung der Key Account Manager bei Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Vertriebsplanung, Reporting, Benchmark- und Portfolio-Analysen;...

14.12.2019 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Gästeberatung und Information am Counter der Tourist-Information sowie Betreuung der Telefonzentrale; Zimmervermittlung für Gäste über das Reservierungssystem Tomas; Vorverkäufe von Karten und Verkauf von Souvenirs;...

14.12.2019 / ista Deutschland GmbH / Stuttgart
Aktiver Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen bei Hausverwaltungen, Bauträgern, Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften; Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen;...