707 Stellenangebote Assistenz

Terminvergabe (Telefonsprechzeit, Mailverkehr mit Patient/innen und Therapeut/innen); Aufnahme von Patient/innen; Büroorganisation (Posteingang, Emailverkehr, Materialbestellung, Kopiertätigkeiten, Spaltenbuch);...

Sie unterstützen die Max Planck School Matter to Life Geschäftsstelle unter anderem bei dem Informationsaustausch und der Terminkoordination, sowie bei der Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Tagungen;...

Selbstständige Koordination und Verfolgung der Termine für die Mitglieder der Geschäftsführung; selbstständige Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Mietfahrzeugen, Hotels etc. weltweit für Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Du bist die erste Person, mit der unsere Kunden in Kontakt stehen. Du begrüßt unsere Kunden telefonisch oder persönlich vor Ort und sorgst von Anfang an dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen; koordinierst Kundentermine;...

Dein Team kann sich auf dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast du alles im Griff; auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr;...

Projektmanagement für Planung, Durchführung und Evaluation von Führungskräfte-Weiterbildungsmaßnahmen; regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden; Vertriebsunterstützung des Key Account und Sales Teams;...

Unterstützung des Geschäftsführers Hamburg und der Leiterin Administration in allen Bereichen der Administration; Ansprechpartner für Kunden & Vertriebspartner; Korrespondenz, Offerten, Vertragserstellung, Terminkoordination;...

Generelles Office-Management; Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorgesetzten sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz;...

Besuchermanagement; Empfang von internationalen Besuchern; Organisation der Besuche (Hotelbuchung, Abholung, Bewirtung); Koordination der Besprechungsräume; Organisation der Geschäftsreisen weltweit; Flug-, Zug-, Hotelbuchungen;...

Sie sind für das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und haben die Ablage sowie das Vertragsmanagement jederzeit im Griff; sind für die interne Organisation und Administration eigenverantwortlich zuständig;...

Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Reporting;...

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches; Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Organisation Postsystem, d. h. Eingangs- und Ausgangspost;...

Annahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung von allgemeiner und Geschäftsführungskorrespondenz nach Vorlagen bzw. Digitalband; Unterstützung im Bereich des Officemanagements; Recherche von Informationen;...

Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

Verwaltung aller Personalangelegenheiten; selbständige Verwaltung der Finanzmittel der Professuren, Organisation des Sekretariats; unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen;...

Terminmanagement; Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)?); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache; Materialverwaltung und Bestellwesen;...

Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Unterstützung der Key Account Manager bei Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Vertriebsplanung, Reporting, Benchmark- und Portfolio-Analysen;...

Gästeberatung und Information am Counter der Tourist-Information sowie Betreuung der Telefonzentrale; Zimmervermittlung für Gäste über das Reservierungssystem Tomas; Vorverkäufe von Karten und Verkauf von Souvenirs;...

Aktiver Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen bei Hausverwaltungen, Bauträgern, Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften; Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen;...