697 Stellenangebote Assistenz

You will support our Office & Finance Manager in administration and accounting as well as our Marketing Manager for exhibitions;...

Rechnungsstellung der Werkstattaufträge; Garantiesachbearbeitung; erster Ansprechpartner zum Kunden über die Kontaktwege E-Mail und Telefon; Unterstützung der Geschäftsführung & Werkstattleitung; Erstellung und Versand von Kundenmailings;...

Unterstützung in der Büroorganisation, inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Agendamanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung;...

Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

Als Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst in unserer Zentrale in Herbern unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der kompetenten, serviceorientierten Betreuung unserer B2B-Kunden;...

Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern; Kautionsverwaltung; Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Abrechnungswesen; Terminkoordination von Handwerksbetrieben; Erstellung von Versammlungsprotokollen, Exel Dateien;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

Sie entlasten die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisieren und führen dabei selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung, übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei Anfragen rund um DEPOT. Schwerpunktmäßig beantworten Sie Kundenanfragen zu unseren Online-Bestellungen, geben unseren Kunden Auskunft zu Produkten und Services und kümmern sich darum;...

Unterstützung unseres Key Account-Manager-Teams; Vorbereitung und Bereitstellung von Vertriebsdokumenten (wie Angebote, Vertragsentwürfe, und Freigabeprozesseingaben) inklusive Kontrollfunktion im Auftragsprozess;...

Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Konferenzen; Organisation von Dienstreisen für die Direktorin, administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung und deren Gäste sowie die Bearbeitung von Erstattungsunterlagen;...

Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Hand in Hand in einem Team halten Sie den Rechtsanwälten (m|w|d) den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, damit Mandantenaufträge rasch und erfolgreich erledigt werden können;...

Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung von unseren Technikern; Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

Du bist für Bewerber der erste Ansprechpartner für Fragen rund um ihre Bewerbung; Koordinieren von Bewerbungsgesprächen; Erfassen und pflegen von Daten / Datenbankeinträge;...

Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Besucherempfang und Besucherbewirtung; vorbereitende und unterstützende Buchhaltungstätigkeiten; Terminkoordinierung und Terminplanung;...

Allgemeines Büromanagement, wie Dokumentenablage, Korrespondenz, Travelmanagement und Terminplanung; Unterstützung der Projektleiter bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten;...