26 Stellenangebote Assistenz Eschborn
Jobs per Mail bestellen
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
Selbstständige Abwicklung der englischen und deutschen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen; Koordination von Terminen und Reisen; Übernahme von anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...
In erster Linie unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; dazu zählt vor allem die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events und Veranstaltungen;...
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...
Unterstützung des Teams Asset Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...
Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...
Telefonische Betreuung der Kunden und Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten der Account Manager; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Kundenstammdaten;...
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung;...
Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...
Das Führen von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden per Telefon, Mail und Post; der Posteingang und Postausgang; die Aktenanlage und Aktenablage; die Terminverwaltung für Meetings; die Betreuung von Meetings;...
Teamorientierte Zuarbeit für die Projektleiter der klinischen Prüfungen; Mitarbeit bei der Erstellung von Studienunterlagen und Qualitätskontrolle von Studiendokumenten wie dem Prüfplan und Abschlussbericht;...
Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...
Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Aktenführung und Fristenüberwachung;...
Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...
Aktive Unterstützung des Unternehmers bei wichtigen Geschäftsprozessen, einschließlich Bearbeitung der persönlichen Belange der Familie selbständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...
Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben auf strategischer und operativer Ebene; Erarbeiten von strategischen Entscheidungsvorlagen und Konzepten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen des Präsidenten;...
Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Controlling und Finanzen sowie Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen; Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...
