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29 Stellenangebote Assistenz Eschborn

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02.03.2021 / Altkönig-Stift eG / Kronberg im Taunus
Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner; Entgegennahme von Zimmerreservierung;...

27.02.2021 / Frankfurter Allgemeine Zeitung / Frankfurt am Main
Sie koordinieren und kontrollieren die Nachhaltung von Fristen und Terminen und pflegen einen Fristenkalender; Sie pflegen die Akten und organisieren die Wiedervorlage von aktuellen juristischen Vorgängen;...

26.02.2021 / Sika Automotive Frankfurt-Worms GmbH / Frankfurt am Main
Innerhalb Ihres Teams sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von technischen Unterlagen sowie für die Führung des Unterweisungskatasters verantwortlich; von der Planung und Koordination von Besuchern über die Verwaltung von Arbeitsanweisungen;...

02.03.2021 / Nordland Holding Europe GmbH / Bad Homburg, Düsseldorf, Hamburg, München, Berlin
Der Executive Assistent ist verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Verwaltungsrates und die Verwaltung des Bürobetriebs des Unternehmens, einschließlich der Remote-Zusammenarbeit mit der Nordland Holding Europe GmbH;...

26.02.2021 / Istanbulpromotion MODEL MANAGEMENT / Frankfurt am Main, Dortmund
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Statistiken; Internetrecherche;...

17.02.2021 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner im Rahmen der Öffnungszeiten; Sicherstellung und Mitwirkung bei der Abdeckung der Öffnungszeiten;...

17.02.2021 / INSITE-Interventions GmbH / Frankfurt am Main
Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...

22.02.2021 / goetzpartners Corporate Finance GmbH / Frankfurt am Main
In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

19.02.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

19.02.2021 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

17.02.2021 / FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH / Frankfurt am Main
Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

06.02.2021 / Deutsche Ensemble Akademie e.V. / Frankfurt am Main

Einholung von Angeboten; Führung der Bauakte in elektronischer sowie in Papierform gem. vorgegebener Archivierungsstruktur; Unterstützung der Bauherren bei der SAP-Datenpflege und beim Kostencontrolling;...

02.03.2021 / Therapon 24 / Nauheim
Büroorganisation, Aktenführung und Dokumentenverwaltung; Planung und Koordination von Terminen und Teamevents; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Ergebnisprotokollen; Erstellung von Statistiken und Auswertungen;...

16.02.2021 / Bauverein Kath. Studentenwohnheime e. V. / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Einzelprojekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Aktionsplänen;...

01.03.2021 / Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG / Mainz
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei der Terminplanung und -organisation; Verwaltung von Daten, Schriftverkehr und das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen; Korrespondenz mit Auszubildenden, der Berufsschule;...

13.02.2021 / Mobility inside Holding GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Organisation und Terminkoordination des gesamten Geschäftsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sicherung des allgemeinen Bürobetriebs durch die Besetzung des Empfangs, die Bedienung der Telefonzentrale;...

09.02.2021 / Becken Development GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat/Empfang innerhalb der Niederlassung; proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft; Erstellen von internen und externen Korrespondenzen;...

03.02.2021 / MH Gewerbe-Immobilien / Frankfurt am Main, Oberursel (Taunus)
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs; Research – eigenständige Betreuung;...

03.02.2021 / Alimak Group Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...

10.02.2021 / Jarltech Europe GmbH / Usingen
Administrative Tätigkeiten rund um die eingehenden und wieder zu versendenden Produkte in der Technikabteilung; Erstellen und Verwalten von Gutschriften; Warenkontrolle; Assistenz für die Kollegen in der Abteilung;...

17.02.2021 / ESWE BioEnergie GmbH / Wiesbaden
Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...

11.02.2021 / STOESS GmbH / Wiesbaden
Bearbeiten von Kassen- und Bankunterlagen; Bearbeitung von Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater; Erstellen von IntraStat-Meldungen;...

16.02.2021 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebsleitung wie z. B. bei der Umsetzung von strategischen Projekten, in der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Erstellung von Verkaufs- und Vertriebsunterlagen und/oder der Dokumentation im CRM;...