22 Stellenangebote Assistenz Dreieich

Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

Organisation des Sekretariats; Erstinformation bei Anmeldungen von Ratsuchenden; Erfassung, Pflege und Auswertung statistischer Daten; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAB in organisatorischen und administrativen Aufgaben und führen mit Architekten, Handwerkern und Behörden u.a. den Schriftverkehr;...

Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...

Ansprechpartner und Organisator für das Team; Unterstützung der Vertriebsteams im Tagesgeschäft; Organisation und Gestaltung von Events, Terminen und Reisen; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen;...

Bearbeitung von Posteingang u. Postausgang/ Akteneingang-/ausgang sowie aller eingehenden Anfragen und Anträge per Post, E-Mails, Fax und Telefonanrufe, dabei Organisation von Wiedervorlagen;...

Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Sie unterstützen unseren Partner im Immobilienrecht bei der projektbegleitenden rechtlichen Beratung und gerichtlichen Vertretung national und international tätiger Mandanten;...

Im Bereich der Managementassistenz obliegt Ihnen die selbstständige inhaltliche und logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Synoden und Veranstaltungen; dazu gehört die zentrale Entgegennahme und Zuordnung von Tagesordnungspunkten;...

Im Rahmen eines professionellen Welcome Managements übernehmen Sie den Kundenservice und führen Empfangstätigkeiten wie das Besuchermanagement durch; darüber hinaus unterstützen Sie unsere Postabteilung im "Daily Business";...

Als Teammitglied im Sekretariat des Präsidiums der Frankfurt UAS übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die anfallenden Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; eine bereits von der Landesärztekammer anerkannte mindestens 3-jährige klinische Weiterbildung in der Augenheilkunde; gängige PC Kenntnisse;...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...