53 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart
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Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung;...
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an. Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; Sie kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...
Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung;...
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme;...
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...
Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...
Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen); Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW);...
Vor- und Nachbereitung der Lieferanten-Jahresgespräche in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer; Vergütungsabrechnungen zu Lieferanten und an unsere angeschlossenen Händler; Budgetführung und -planung in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkäufer;...
Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...
Sekretariatsarbeiten (z. B. Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen); Mitarbeit bei der Bearbeitung von Petitionen; Telefondienst;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Assistenz für unser Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten; Angenehme Atmosphäre mit geregelten und eingehaltenen Arbeitszeiten;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verantwortung für die Pflege der Personaldaten in der Personalmanagementsoftware; unterstützende Zuarbeit für den Jahresabschluss, der Personalkostenplanung;...
Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...
Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...
Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...
Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...
Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...
Ziel- und Erfolgsorientierte Führung der Mitarbeiter des 14-köpfigen Teams Kreditabwicklung mit dem Ziel Schäden durch Kreditausfälle zu vermeiden bzw. zu minimieren; umfassende Betreuung und Bearbeitung von anspruchsvollen Kreditengagements;...