22 Stellenangebote Assistenz Obertshausen

Unterstützung bei dem Aufbau und der Weiterentwicklung des Active Sourcings weltweit mit internationalem Fokus; Verantwortung für die aktive und businessorientierte Kandidatensuche und -ansprache; Aufbau und Nutzung von Kandidatennetzwerken;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

Sicherstellung und Optimierung der operativen Abläufe im Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten;...

Kommunikation mit potenziellen Kandidaten/Bewerbern über soziale Medien; Terminkoordination mit Kandidaten/Bewerbern für unsere Suchprojekte; Bewerbermanagement und Datenbankpflege Erstellung von Projektdokumenten in Word und Excel;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

Assistenz des Verwaltungsleiters; Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin im Urlaubs/Krankheitsfall; Organisation und Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Vorgaben durch die Verwaltungsleitung;...

Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner; Entgegennahme von Zimmerreservierung;...

Administrative Patientenaufnahme für alle Bereiche ambulanter Untersuchungen (Funktionsabteilungen); Terminkoordination und Korrespondenz – auch Schreiben nach Diktat; Abrechnung und Dokumentation der erbrachten Leistungen;...

Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechpartner/in und „Visitenkarte“ des Hauses; versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; beantworten die eingehenden Telefonate; erledigen die allgemeine Korrespondenz;...

Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs nach Einzelanweisung oder Vorlage, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Aktenführung und Pflege der Kontaktdaten;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z. B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen);...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...