47 Stellenangebote Assistenz Obertshausen

Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Telefonzentrale; Posteingang/-ausgang; Büroorganisation;...

Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und schon Berufserfahrung, beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, sind online-affin und vertraut mit MS Office. Sie arbeiten gerne selbstständig, sind engagiert, kommunikativ und o

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Verwaltung der Besprechungsräume; Vereinbarung von Terminen; Erledigung diverser Sekretariatsaufgaben;...

Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planung ist der Tag gut getaktet; mit deinen direkten Kolleg*innen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig und bist hierbei auch Vorbild für das gesamte Team;...

Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

Organisatorische Tätigkeiten; Bereitstellen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichte für den Außendienst und die Geschäftsführung; Koordination und Unterstützung bei Marketingthemen Organisation Neueröffnung neue Standorte;...

Organisation von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten und Zertifikaten; Verwalten von Dokumenten und Lieferantenzertifikaten; Beantragung von Freiverkaufszertifikaten;...

Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...