54 Assistenz / Sekretariat Jobs in Neu-Isenburg

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sachbearbeiter Privatkundenvertrieb ...

Sie koordinieren das Office der Geschäftsführung und sichern eine effiziente und professionelle Büroorganisation; übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei anfallenden Aufgaben; Kundenbetreuung und Angebotserstellung; Überwachung der Auftragsabwicklung; Büroorganisation;...

Leitung der Promotionsgeschäftsstelle des Fachbereichs; eigenständige konzeptionelle und operative Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen für ein modernes Promovierendenmanagement;...

Organisatorische Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Seminare; Unterstützung der Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr; Pflege von Betriebsakten mittels eingesetzter Software; Betreuung der Ein- und Ausgangspost;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Umsetzung unserer Online-Wachstumsstrategie; Betreuung des gesamten Entwicklungs- und Durchführungsprozesses; Erarbeitung von Konzepten und Lösungen in interdisziplinären Teams;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen bis hin zum Scannen; Mithilfe beim Postausgang; Entgegennahme, Bearbeitung bzw. Weiterleitung der eingehenden Telefonate; Ansprechpartner für Endkunden bei der Suche;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...

Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Hilfe bei der Kommunikation zwischen Teamleitungen und der Geschäftsführung; Bearbeitung fachlicher Anfragen von intern/extern;...

Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...

Organisationsarbeit rund um die Planung, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsangeboten; Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen; Pflege und Betreuung der Fachbibliothek;...

Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Kontakts zu unserem externen Call Center in Tunesien, das für die Betreuung unserer französischsprachigen Kundschaft aus Frankreich und der Schweiz zuständig ist;...

Sie unterstützen den Marketingleiter bei der Zusammenarbeit mit Druckereien, Lettershops und Marketing-Agenturen für starke Marketingaktionen; Sie verwalten eigenständig das Kostenmanagement und die Kalkulationen von Produktpreisen;...

Unterstützung der Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings, großen Veranstaltungen, Seminaren etc.; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Koordinieren und Steuern der Termine;...