40 Jobs Assistenz Mühlheim Am Main

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und schon Berufserfahrung, beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, sind online-affin und vertraut mit MS Office. Sie arbeiten gerne selbstständig, sind engagiert, kommunikativ und o

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

Betreuung der Kunden im Direktgeschäft, teilweise im; Fachhandel und teilweise im Händlergeschäft Export; Angebotserstellung; Erfassen von Aufträgen;...

Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

Da wären zunächst einmal die klassischen Tätigkeiten im Office Management, die es zuverlässig zu erledigen gilt: von der allgemeinen Büroorganisation und Terminkoordination über die Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Bearbeitung von Post;...

Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

Organisatorische Tätigkeiten; Bereitstellen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichte für den Außendienst und die Geschäftsführung; Koordination und Unterstützung bei Marketingthemen Organisation Neueröffnung neue Standorte;...

Assistenz der Projektleitung; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung der Internetplattformen der Kunden; Terminkoordination und Terminüberwachung; Betreuung der Kunden, Absprache bezüglich Besuchs- und Lieferterminen;...

Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

Du bist verantwortlich für unsere Kunden- und Projektstammdaten; Du betreust unsere Kundenprojekte administrativ in unserem ERP-System inkl. Projekteröffnung, Budgetüberwachung, Fakturierung, Abschluss der Projekte etc.; Du arbeitest eng mit unseren;...

Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...

Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung;...