29 Jobs Assistenz Mörfelden-Walldorf

Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

Das Führen von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden per Telefon, Mail und Post; der Posteingang und Postausgang; die Aktenanlage und Aktenablage; die Terminverwaltung für Meetings; die Betreuung von Meetings;...

Organisation und Überwachung von Terminen; Schreiben von Protokollen; Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders in der ersten Woche und während der Probezeit;...

In erster Linie unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; dazu zählt vor allem die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events und Veranstaltungen;...

Selbstständige Abwicklung der englischen und deutschen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen; Koordination von Terminen und Reisen; Übernahme von anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...

Beratung des Direktors sowie Einschaltung in vielfältige rechtliche Fragestellungen insbesondere in folgenden Rechtsgebieten: Versicherungsaufsichtsrecht, Wirtschaftsrecht, Informationssicherheit, Datenschutz, Vergaberecht und Anti-Korruption;...

Bearbeitung von Posteingang u. Postausgang/ Akteneingang-/ausgang sowie aller eingehenden Anfragen und Anträge per Post, E-Mails, Fax und Telefonanrufe, dabei Organisation von Wiedervorlagen;...

Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen) und Einzelprojektaufgaben nach Anforderung;...

Im Bereich der Managementassistenz obliegt Ihnen die selbstständige inhaltliche und logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Synoden und Veranstaltungen; dazu gehört die zentrale Entgegennahme und Zuordnung von Tagesordnungspunkten;...

Telefonische Betreuung der Kunden und Unterstützung der vertrieblichen Aktivitäten der Account Manager; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Kundenstammdaten;...

Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt Controlling und Finanzen sowie Aufbereitung und Analyse von Finanzinformationen; Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater;...

Abwicklung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in unserer Kanzlei; Schreiben von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat; Aktenführung und Fristenüberwachung;...

Teamorientierte Zuarbeit für die Projektleiter der klinischen Prüfungen; Mitarbeit bei der Erstellung von Studienunterlagen und Qualitätskontrolle von Studiendokumenten wie dem Prüfplan und Abschlussbericht;...

Aktive Unterstützung des Unternehmers bei wichtigen Geschäftsprozessen, einschließlich Bearbeitung der persönlichen Belange der Familie selbständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Bearbeitung von Arztbriefen; Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen; Erstellung von Monatsstatistiken und Fallabschlüssen; Versand und Rechnungsstellung; Vorbereitung und Überwachung;...

Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, vor allem bei der Mitgliederbetreuung und Gewinnung sowie der Kündigungsbearbeitung; Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Fachtagungen;...

Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...

Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben auf strategischer und operativer Ebene; Erarbeiten von strategischen Entscheidungsvorlagen und Konzepten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen des Präsidenten;...