29 Jobs Assistenz Mörfelden-Walldorf

Du wirst Teil unseres weiteren Wachstumskurses und unterstützt mit Deiner Erfahrung und Deinem Engagement die derzeitige Assistentin der Geschäftsführung; durch den Aufbau des kaufmännischen Bereiches (z. B. Controlling, Legal, HR);...

Büroorganisation, Aktenführung und Dokumentenverwaltung; Planung und Koordination von Terminen und Teamevents; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Ergebnisprotokollen; Erstellung von Statistiken und Auswertungen;...

Sicherstellung und Optimierung der operativen Abläufe im Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten;...

Sie koordinieren und kontrollieren die Nachhaltung von Fristen und Terminen und pflegen einen Fristenkalender; Sie pflegen die Akten und organisieren die Wiedervorlage von aktuellen juristischen Vorgängen;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs; Research – eigenständige Betreuung;...

Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Vorbereitung, Umsetzung und Kontrolle von Einzelprojekten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Aktionsplänen;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner; Entgegennahme von Zimmerreservierung;...

Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Statistiken; Internetrecherche;...

Innerhalb Ihres Teams sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von technischen Unterlagen sowie für die Führung des Unterweisungskatasters verantwortlich; von der Planung und Koordination von Besuchern über die Verwaltung von Arbeitsanweisungen;...

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei der Terminplanung und -organisation; Verwaltung von Daten, Schriftverkehr und das Erstellen von Auswertungen und Präsentationen; Korrespondenz mit Auszubildenden, der Berufsschule;...

Der Executive Assistent ist verantwortlich für die umfassende Unterstützung des Verwaltungsrates und die Verwaltung des Bürobetriebs des Unternehmens, einschließlich der Remote-Zusammenarbeit mit der Nordland Holding Europe GmbH;...

In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Einholung von Angeboten; Führung der Bauakte in elektronischer sowie in Papierform gem. vorgegebener Archivierungsstruktur; Unterstützung der Bauherren bei der SAP-Datenpflege und beim Kostencontrolling;...

Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Angeboten und Ausschreibungen in den dafür vorgesehenen Systemen; Erledigung der geschäftlichen Korrespondenz; Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten-Informationen; Erstellen von Statistiken;...

Organisation und Terminkoordination des gesamten Geschäftsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sicherung des allgemeinen Bürobetriebs durch die Besetzung des Empfangs, die Bedienung der Telefonzentrale;...

Nach entsprechender Einarbeitung leiten Sie selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management; die notwendigen Prozessschritte für diese Projekte werden von Ihnen gesteuert und nachhaltig umgesetzt;...

Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat/Empfang innerhalb der Niederlassung; proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft; Erstellen von internen und externen Korrespondenzen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer in der Corporate Meeting Struktur; Vorbereitung und Teilnahme an den GL-Sitzungen; Erstellung und Aufbereitung der Protokolle und Aufgabenverfolgung der GL-Sitzungen;...

Ausführen aller regelmäßig im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, u. a. Textverarbeitung, Erstellen von Berichtsvorlagen und Statistiken / Tabellen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anfragen und Informationen; Pflegen von Arbeitszeitkonten;...

Unterstützung der Vertriebsleitung wie z. B. bei der Umsetzung von strategischen Projekten, in der Vor- und Nachbereitung von Terminen, der Erstellung von Verkaufs- und Vertriebsunterlagen und/oder der Dokumentation im CRM;...