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37 Stellenangebote Assistenz Darmstadt

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24.07.2021 / Telespazio Germany GmbH / Darmstadt bei Frankfurt am Main
You will be responsible for legal and contractual inputs throughout the lifecycle of a project, starting from proposal preparation to contract closure; You will review and analyze incoming sales contracts (orders) and you will draft contractual;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Coordination of the reception, guest hospitality and the telephone switchboard; preparing the conference rooms for internal and external events and meetings; procurement of office and marketing materials;...

21.07.2021 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial;...

28.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

29.06.2021 / MOOG Partnerschaftsgesellschaft mbB / Darmstadt
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Mandanten; Verwaltung der Besprechungsräume; Vereinbarung von Terminen; Erledigung diverser Sekretariatsaufgaben;...

28.07.2021 / Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH / Frankfurt am Main
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

Du bist Teil unseres Empfangsteams und kümmerst Dich um die Telefonzentrale, nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Besucher und Geäste empfängst Du freundlich und zuvorkommend;...

16.07.2021 / OSARTIS GmbH / Dieburg
Organisation von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten und Zertifikaten; Verwalten von Dokumenten und Lieferantenzertifikaten; Beantragung von Freiverkaufszertifikaten;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

16.07.2021 / Bistum Limburg / Frankfurt am Main

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

23.07.2021 / Gearparts24 / Hofheim am Taunus
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer privaten Endkunden sowie B2B-Kunden zu Produkt- und kaufmännischen Themen im 1st Level Support; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben;...

16.07.2021 / Polyplastics Europe GmbH / Raunheim
Allgemeine Büroadministration, wie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Büromaterial etc.; Reiseorganisation; Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, z.?B. KFZ-Leasing, Facility Services etc;...

05.07.2021 / ALDI SÜD / Mörfelden-Walldorf
Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung; Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen; Auswertung und Zusammenfassung statistischer Daten;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter sowie den internationalen Außendienst; Sie erstellen Angebotskalkulationen und pflegen Stammdaten; Sie tragen Verantwortung für eine reibungslose Anlaufphase von Kundenprojekten; Sie unterstützen;...

17.07.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Frankfurt am Main
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

14.07.2021 / Grollmus GmbH / Hochheim am Main
Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; bist während der Schulungswoche der persönliche Ansprechpartner für alle Fragen der Organisation;...

09.07.2021 / Sushi Circle Gastronomie GmbH / Neu-Isenburg
Organisatorische Tätigkeiten; Bereitstellen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichte für den Außendienst und die Geschäftsführung; Koordination und Unterstützung bei Marketingthemen Organisation Neueröffnung neue Standorte;...

16.07.2021 / Hager Unternehmensberatung GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...