59 Stellenangebote Assistenz Darmstadt

Das sollten Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder gerne auch Quereinsteiger: Bürokauffrau, Mitarbeiter Büro und Verwaltung (m/w/d). MS-Office-Kenntnisse und sehr gute ...

Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in einer Agentur oder einer ähnlichen Funktion gesammelt. Sie verfügen über sehr gute IT- und EDV-Kenntnisse und gehen routiniert mit den MS Office Programmen um. Sie sind tex

Selbstständige Arbeit mit den Programmen CAD und AVA; Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer und graphischer Darstellung; Pflege des Literatur- und Planarchivs sowie anderer Veröffentlichungen;...

Akquise von neuen Handelspartnern im Ausland; souveräne und qualifizierte Betreuung unseres Kundenstammes; Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Analyse; Unterstützung bei der Neukundengewinnung; Datenbankpflege;...

Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Management, Soziologie oder ähnliche Fächer) oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Berufspraxis in ähnlichen Positionen;...

Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gebietsverkaufsleitung; Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Sie nehmen Assistenzaufgaben in der Referatsgruppe wahr, erstellen Präsentationen und arbeiten u. a. mit bei der Erstellung und Pflege der digitalen Bauakte; zudem vertreten Sie die Gruppenleitung des Assistenzteams sowie das Sekretariat der Leitung;...

Ansprechpartner am Telefon,Erstellen von Angeboten,Annahme und Bearbeiten von Aufträgen,Erstellung von Versandpapieren,Allgemeine administrative Arbeiten,Weitere Aufgaben entsprechend Ihres Erfahrungs- und Ausbildungsprofils;...

Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung der Aufträge und Projekte im Projektoffice Professional Service; sorgst für die ordnungsgemäße Planung und Verwaltung der zugewiesenen Kundenlieferprojekte;...

Kontaktpflege zur Geschäftspartnern und Erledigung von sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Realisierung von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

Unterstützung des Store Managers bei der Schichtplanung, Führung, Motivation und Training des Teams; Warendisposition und Logistik; tägliche Waste Kontrolle; Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften, inkl. HACCP;...

Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung und Beratung von Neu/-und Bestandskunden; Abstimmung aller vertrags- und kalkulationsrelevanten Daten mit den Außendienstmitarbeitern; Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sekretär/in (m/w/d) ...

Das bringen Sie mit: Die Basis Ihres Einstiegs bildet eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d). Sie waren schon in einer ähnlichen Funktion tätig? Das wäre top! Wenn nicht, arbeiten wir Sie gerne ein. Den sicheren Umgang mit O

Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- bzw. Verwaltungsberuf; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen; Affinität zum Umgang mit Daten; Hohe ...

Ihr Profil: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. entsprechende Berufs- und/ oder Studienerfahrung; Sie arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten Menschen und haben Verständnis für deren Anliegen rund um ihr Studium; hohe ...

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung, Übermittlung und Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst; Komplette Auftragsabwicklung: Annahme, Erfassung und interne Nachverfolgung;...

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater*innen und die Leitung; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro; Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Text-, Protokoll- und Präsentationsvorlagen; Koordination und Überwachung der Termine, einschließlich Vor- und Nachbereitung;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern; Terminkoordination;...

Hotel- und Reisebuchungen für unserer Kollegen; selbständige Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleiste; Vorbereitung von Seminar- und Meetingräumen; Bedienen der Telefonzentrale;...