22 Stellenangebote Assistenz Darmstadt

Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs nach Einzelanweisung oder Vorlage, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Aktenführung und Pflege der Kontaktdaten;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z. B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen);...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Assistenz des Verwaltungsleiters; Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin im Urlaubs/Krankheitsfall; Organisation und Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Vorgaben durch die Verwaltungsleitung;...

Sie betreuen unsere Bestandskunden per E-Mail sowie telefonisch; Sie bearbeiten selbständig Kundenanfragen, von der Produktrecherche über die Angebotserstellung, der Beschaffung bis hin zur Rechnungsstellung Systemgestützte Erstellung von Angeboten;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

Sicherstellung und Optimierung der operativen Abläufe im Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten;...

Objektverwaltung unserer Getränkemärkte von A – Z. Dies schließt die gesamte Korrespondenz mit unseren Vermietern und Dienstleistern ein; Überwachung und Kontrolle der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen;...

Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz; selbständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen; Bereitstellung von Unterlagen;...

Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechpartner/in und „Visitenkarte“ des Hauses; versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; beantworten die eingehenden Telefonate; erledigen die allgemeine Korrespondenz;...

In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...