Logo karriere-rheinmain.de
Suche einblenden

22 Stellenangebote Assistenz Darmstadt

Jobs per Mail bestellen


Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs nach Einzelanweisung oder Vorlage, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Aktenführung und Pflege der Kontaktdaten;...

31.03.2021 / AKASOL AG / Darmstadt
Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z. B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen);...

07.04.2021 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Assistenz des Verwaltungsleiters; Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin im Urlaubs/Krankheitsfall; Organisation und Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Vorgaben durch die Verwaltungsleitung;...

19.04.2021 / McLicense GmbH / Offenbach am Main
Sie betreuen unsere Bestandskunden per E-Mail sowie telefonisch; Sie bearbeiten selbständig Kundenanfragen, von der Produktrecherche über die Angebotserstellung, der Beschaffung bis hin zur Rechnungsstellung Systemgestützte Erstellung von Angeboten;...

09.04.2021 / Schoofs Immobilien GmbH Frankfurt / Bruchköbel, Dreieich, Neu-Isenburg
Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

12.04.2021 / primion Technology GmbH / Karlsruhe, Neu-Isenburg
Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

15.04.2021 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

15.04.2021 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

15.04.2021 / GWH WertInvest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

03.04.2021 / Pan Dacom Networking AG / Dreieich
Sicherstellung und Optimierung der operativen Abläufe im Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten;...

30.03.2021 / FRISTO GETRÄNKEMARKT GmbH / Gernsheim
Objektverwaltung unserer Getränkemärkte von A – Z. Dies schließt die gesamte Korrespondenz mit unseren Vermietern und Dienstleistern ein; Überwachung und Kontrolle der Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen;...

07.04.2021 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz; selbständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen; Bereitstellung von Unterlagen;...

09.04.2021 / Glockenbrot GmbH & Co. OHG / Frankfurt am Main
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

22.03.2021 / Kreis Offenbach / Dietzenbach
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

01.04.2021 / Projektgesellschaft Wohnen im Langgewann mbH / Hofheim am Taunus
Sie betreuen und organisieren den Empfangsbereich und sind damit erste Ansprechpartner/in und „Visitenkarte“ des Hauses; versorgen unsere Kunden und Gäste mit Getränken; beantworten die eingehenden Telefonate; erledigen die allgemeine Korrespondenz;...

24.03.2021 / goetzpartners Corporate Finance GmbH / Frankfurt am Main
In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

21.03.2021 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

21.03.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

13.04.2021 / Dickies Helden / deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...