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26 Stellenangebote Assistenz Darmstadt

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22.05.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

29.05.2020 / AllOfficecenters GmbH / Frankfurt am Main
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...

21.05.2020 / Wilhelm Brandenburg GmbH & Co. OHG / Dreieich
Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts; Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung;...

29.05.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...

25.05.2020 / STEUERKANZLEI FENDER / Frankfurt am Main
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...

27.05.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...

23.05.2020 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...

23.05.2020 / CONREN Land Management GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...

Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...

13.05.2020 / GBG Forschungs GmbH / Neu-Isenburg
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft; Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

19.05.2020 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Studierende hinsichtlich der Durchführung ihres Studiums und zu Prüfungsangelegenheiten beraten; Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung der Studien- und Prüfungsorganisation;...

27.05.2020 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

18.05.2020 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung für berufstätige Alumni;...

15.05.2020 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung;...

15.05.2020 / Hochschule für Musik und / Frankfurt am Main
Unterstützung der Ausbildungsdirektorin für Schauspiel, insbesondere durch: allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung bei Projekten; Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern;...

13.05.2020 / ADB European Representative Office / Frankfurt am Main
Calendar/Travel; Oral Communications/Internal & External Contacts; Mail/Written Communications/Follow-up; Organization of events, outreach activities, contact database and website; Routine Reporting & Data Analysis; Coordination/Support;...

04.05.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Frankfurt am Main, Heusenstamm
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft;...

12.05.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Postein- und Ausgang; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume;...

14.05.2020 / Tatenwerk Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Terminkoordination; Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Aktenpflege und -archivierung; Aufsetzen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache; Powerpoint- und Excelarbeiten;...

Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem;...