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285 Stellenangebote Assistenz

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27.05.2020 / BWI GmbH / Bonn
Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...

27.05.2020 / Hirsch Holding GmbH / Düsseldorf
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...

27.05.2020 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...

27.05.2020 / SAM Schmidt Aufzüge Medebach GmbH / Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...

27.05.2020 / Transdev Vertrieb GmbH / Leipzig
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...

27.05.2020 / Bezirk Oberbayern Personalreferat / München
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...

Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...

27.05.2020 / ECOM Trading GmbH / Dachau
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

27.05.2020 / D&H Norddeutsche Beratung GmbH / Hamburg
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...

27.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...

27.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...

27.05.2020 / B&K Bad Homburg / Bad Homburg
Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost; Rechnungsprüfung und Erstellung von Rechnungen; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen;...

27.05.2020 / Palette CAD GmbH / Stuttgart
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...

27.05.2020 / Techem Energy Services GmbH / Göttingen
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater;...

27.05.2020 / NOVO Treuhand GmbH & Co. KG / Mannheim
Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...

27.05.2020 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...

27.05.2020 / Wagner & Munz GmbH / München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

27.05.2020 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...

27.05.2020 / LEIBER Group GmbH & Co. KG / Emmingen-Liptingen
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...

27.05.2020 / AGL GmbH / Hamburg
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...

27.05.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

27.05.2020 / IHK Gießen-Friedberg / Gießen
Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...

27.05.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Veranstaltungsabläufe; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...

Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...

26.05.2020 / BELFOR Deutschland GmbH / Duisburg
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...

26.05.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...

26.05.2020 / be solutions GmbH / München
Du bist die telefonische Visitenkarte unseres Hauses und der erste telefonische Ansprechpartner für externe Anrufe; kompetente und sprachlich gewandte Betreuung unserer Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten;...

26.05.2020 / Schalttechnik Nord GmbH / Eching
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...

26.05.2020 / Elektrobau Bellinger GmbH / Neustadt an der Orla
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...

26.05.2020 / Töpfer GmbH / Dietmannsried
Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...

Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...

26.05.2020 / Viering, Jentschura & Partner mbB / München
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...

Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...

25.05.2020 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

25.05.2020 / Landratsamt Rosenheim / Rosenheim
Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...

25.05.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...

25.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

25.05.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...

25.05.2020 / Blanke Beteiligungs GmbH / Heilbronn
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...

25.05.2020 / STEUERKANZLEI FENDER / Frankfurt am Main
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...

25.05.2020 / Stadt Villingen Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...

25.05.2020 / BAM Deutschland GmbH / Stuttgart
Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...

25.05.2020 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du: bist ist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? erstellst Kundenmailings und Projektpläne? kümmerst dich um die Location- und Dienstleisterrecherche? weißt, was bei der Budgeterstellung und -kontrolle wichtig ist?;...

24.05.2020 / Medinoxx Deutschland GmbH / Ottobrunn
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...

24.05.2020 / AGCT GmbH / Marburg, Gießen, Kassel
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Management;...

24.05.2020 / ProMak Immobilien Vermittlungs GmbH / Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...

23.05.2020 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

23.05.2020 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...

23.05.2020 / CONREN Land Management GmbH / Frankfurt am Main
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...

23.05.2020 / Dawonia Management GmbH / München
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Verkaufsabwicklung; Bearbeitung von Erstanfragen und Versand von Immobilienangeboten;...

23.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig oder Düsseldorf
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...

23.05.2020 / Ippen Digital GmbH & Co. KG / München
Du bist fit in kaufmännischen Themen wie z.B. der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Controlling;...

23.05.2020 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...

Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...

23.05.2020 / Bernd-Blindow-Schulen / München
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Schüler und Dozenten, Ausbildungsberatung;...

22.05.2020 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...

22.05.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...

22.05.2020 / Kanzlei Lutz' / Heidelberg
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...

22.05.2020 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

22.05.2020 / BCG Platinion / München
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

22.05.2020 / TKW Gebäudeservice GmbH / Nauheim
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...

22.05.2020 / Luckey GmbH / Bad Wünnenberg
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...

Erstellen von spannendem Marketing-Content (Broschüren, Case Studies, Präsentationen, etc.);...

22.05.2020 / artvera GmbH & Co. KG / Berlin-Charlottenburg
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...

22.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...

22.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...

22.05.2020 / Fewo und Meer / Edermünde
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...

22.05.2020 / Victors Residenz Margarethenhof / Laatzen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...

21.05.2020 / EP New Energy / Berlin
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...

Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien; Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend;...

21.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Rottweil
Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

21.05.2020 / RUF Betten GmbH / Rastatt
Mitwirkung bei allen Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke der Unternehmensgruppe; Unterstützung der Marketingleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung der Marke JETTE Betten;...

21.05.2020 / Wilhelm Brandenburg GmbH & Co. OHG / Dreieich
Als rechte Hand der Betriebsleitung arbeiten Sie jeden Tag an spannenden, strategischen Fragestellungen des Standorts; Dabei sind Sie mitverantwortlich für die Umsetzung der Neugestaltung von Organisationsstrukturen und entlasten die Betriebsleitung;...

21.05.2020 / Pro Seniore / Düsseldorf
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.05.2020 / M-net Telekommunikations GmbH / München
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...

21.05.2020 / genua GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen;...

Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie unterstützen den Apotheker in den betrieblichen Abläufen;...

20.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...

20.05.2020 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...

Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...

20.05.2020 / Vanguard AG / Berlin-Mahlsdorf
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten; Pflege der Personalstammdaten;...

20.05.2020 / montessori regensburg e.V. / Regensburg
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...

Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch die Vereinbarung;...

Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...

20.05.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

20.05.2020 / cnConcepts GmbH / Berlin
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

20.05.2020 / Netfire GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

20.05.2020 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...

20.05.2020 / enwor – energie & wasser vor ort GmbH / Herzogenrath
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...

19.05.2020 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...

19.05.2020 / Riedel Bau AG Holding / Schweinfurt
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Vorstands unterstützen Sie diesen sowohl strategisch als auch operativ. Sie steuern Projekte in Abstimmung und fungieren als Schnittstelle für die internen und externen Ansprechpartner (m/w/d);...

19.05.2020 / Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH / Gelsenkirchen
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;...

19.05.2020 / Klar Partner AG / Aachen
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...

19.05.2020 / Volksbank Hellweg eG / Soest
Sie bearbeiten den Postein und -ausgang; erstellen die Korrespondenz für den Vorstand; führen die Terminkalender für den Vorstand (aktive und passive Terminvereinbarung); bereiten die Unterlagen für die Gespräche vor;...

19.05.2020 / PARI GmbH / Starnberg
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...

Sie unterstützen - gemeinsam mit einer Kollegin - an einer Schlüsselposition engagiert und kompetent die Verlagsleitung Werbemärkte im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft;...

Termin- und Reiseplanung des Teams Marketing und Sales Asia/MENALA; Schreiben nach Diktat von Mails, Briefen und Mailings; Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa;...

19.05.2020 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Studierende hinsichtlich der Durchführung ihres Studiums und zu Prüfungsangelegenheiten beraten; Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung der Studien- und Prüfungsorganisation;...

19.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Bornheim (Bonn)
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...

19.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

19.05.2020 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...

22.05.2020 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für die Führungskräfte; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

22.05.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...

Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

18.05.2020 / RTA Entwicklung GmbH / Rastatt
Unterstützung des Entwicklungsteams durch administrative Aufgaben wie Datenpflege, Schriftverkehr und Büroorganisation; Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Projektleiter durch Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement;...

18.05.2020 / Regierung von Oberbayern / Kempten
Organisation und Verwaltung des internen Dienstbetriebs der Luftsicherheitsstelle am Flughafen Memmingen (Postverkehr, Telefon- und Empfangsdienst, Erstellung von Dienstplänen, Besprechungsdienst, Materialbeschaffung);...

18.05.2020 / Knauf Insulation GmbH / Simbach am Inn
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland sowie Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...

18.05.2020 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung für berufstätige Alumni;...

18.05.2020 / Moritz J. Weig GmbH & Co. KG / Mayen
Sie managen das Sekretariat der Dach-Geschäftsführung und halten unseren Inhabern und Gesellschaftern den Rücken frei; Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;...

18.05.2020 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung;...

Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung bei der Erstellung von Produktionsberichten; Erstellung von VGF-Meldungen; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen; Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

18.05.2020 / Delft Hotel GmbH & Co. KG / Emden in Niedersachsen
Empfang und Betreuung des internationalen Gästeklientels; Check-in und Check-out unserer Gäste; Annahme und Bearbeitung von Reservierungen;...

Kompetente Bedienung unserer Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs; Bearbeitung bzw. Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen;...

18.05.2020 / Mittelständisches Unternehmen / München
Bearbeitung Posteingang und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Reiseorganisation In- und Ausland; Pflege der Adressdatei; Bestellung Bürobedarf;...

Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...

17.05.2020 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

17.05.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen; Unterstützung der Compliance-Koordinierung;...

17.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Kunden- und Projektdaten; allgemeine Organisationsarbeiten;...

17.05.2020 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Projekt- und statistischen Daten, Präsentationen; Erstellung von Auswertungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Markt und Bauwesen;...

Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...

16.05.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Konstanz
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung); Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...

16.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin, Braunschweig
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...

16.05.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

16.05.2020 / Kplus Gruppe GmbH / Haan
Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben; Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen; Organisation und Koordination von Terminen; Beschwerdemanagement;...

16.05.2020 / Pro Seniore / Bietigheim-Bissingen
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

16.05.2020 / ITSC GmbH / Hannover
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen; begleitest interne und externe Projekte;...

16.05.2020 / Hochland Deutschland GmbH / Heimenkirch
Als Mitarbeiter im Vertriebs- und Marketingcontrolling unterstützen Sie aktiv die Bereichs- und Abteilungsleitung im Controlling sowie das Key Account Management im operativen Tagesgeschäft;...

16.05.2020 / SCHIFFL GmbH & Co. KG / Hamburg
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

16.05.2020 / Dr. med. Julia Wrede / Walldorf
Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere den Empfang von Patienten, Terminvergabe und die Durchführung von Voruntersuchungen. Eine medizinische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil;...

16.05.2020 / Notar Dr. Alexander Völzmann / Köln
Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...

16.05.2020 / Herz-LAG Bayern / Bernried
Organisatorische Abwicklung unserer Lehrgangsmaßnahmen für Übungsleiter im Herzsport bzw. der Inneren Medizin; Weiterentwicklung unseres Kurswesens und eLearning-Angebots (Lern-Software: Moodle);...

Annahme von Kundenbestellungen; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen; Erstellen von Bestellungen bei unseren Lieferanten; Koordinierung und Überwachung der Liefertermine;...

16.05.2020 / Bistum Limburg / Wiesbaden

15.05.2020 / Hochschule für Musik und / Frankfurt am Main
Unterstützung der Ausbildungsdirektorin für Schauspiel, insbesondere durch: allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Protokollführung, Unterstützung bei Projekten; Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern;...

Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat und beim Verwaltungsleiter; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Führung der Barkasse; Inventarisierung; Archivierung;...

15.05.2020 / Technische Hochschule Deggendorf / Bad Kötzting
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...

15.05.2020 / MH Gewerbe-Immobilien / Oberursel (Taunus), Frankfurt am Main
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung;...

Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across); Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...

15.05.2020 / MECOMO AG / Unterschleißheim
Bereichsübergreifende Sachbearbeitung Vertrieb / Marketing / Finanzen / Verwaltung / Operations; Assistenzaufgaben für Bereichsleiter und Vorstand; selbstständige Verantwortung/Umsetzung von operativen Teilaufgaben;...

15.05.2020 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes;...

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

15.05.2020 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

15.05.2020 / Walter Hunger International GmbH / Würzburg
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...

Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...

14.05.2020 / Patentanwälte Lederer & Keller / München
Englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Band; nach entsprechender Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung von Akten sowie alle mit der Formalsachbearbeitung verbundenen Aufgaben;...

14.05.2020 / DHBW CAS / Heilbronn
Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenverwaltung unserer Master-Studierenden für den gesamten Student-Life-Cycle. Damit betreuen Sie unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zur Zeugniserstellung;...

13.05.2020 / Solvium Capital GmbH / Hamburg
Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Vertriebspartner und Kunden; Unterstützung des Vertriebsteams; allgemeine Büroorganisation; Pflege und Auswertung von Daten; zuverlässige Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

13.05.2020 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten; planen und überwachen die fristgerechte Bereitstellung von Kollektionsmustern;...

Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung koordinieren, erstellen und inhaltlich aufbereiten; Besprechungen planen und Termine zuverlässig koordinieren; Sitzungen vor- und nachbereiten;...

13.05.2020 / THG Abwassertechnik GmbH / Neuried
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

13.05.2020 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

13.05.2020 / GBG Forschungs GmbH / Neu-Isenburg
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft; Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

13.05.2020 / ADB European Representative Office / Frankfurt am Main
Calendar/Travel; Oral Communications/Internal & External Contacts; Mail/Written Communications/Follow-up; Organization of events, outreach activities, contact database and website; Routine Reporting & Data Analysis; Coordination/Support;...

Vorbereitung von Dienstreisen der Mitarbeitenden; Terminmanagement inkl. inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Protokollführung; administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen;...

13.05.2020 / Rüdrich Immobilien / Berlin-Pankow
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...

13.05.2020 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang mit DMS; Bewirtung von Gästen; Reise- und Terminmanagement; Mitwirkung an der Erstellung von Rechnungen; Bestellwesen;...

15.05.2020 / Stadt Schwäbisch Hall / Schwäbisch Hall
Leitung der Geschäftsstelle der Händlervereinigung Schwäbisch Hall aktiv e. V.; Vernetzung aller Akteure durch regelmäßigen Austausch, Bündelung der Kräfte und gemeinsame Aktionen; Optimierung des Angebots in der Innenstadt;...

Sie führen die klassischen Sekretariatsaufgaben der Referatsleiter/-innen im Ministerium aus; organisieren hierbei z. B. Besprechungen, koordinieren Termine und erledigen die Schreibarbeiten;...

14.05.2020 / BITZER Kühlmaschinenbau GmbH / Sindelfingen
Mitarbeit bei und Leitung von globalen HR-Projekten wie die (Weiter-)Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Strukturen;...

Vorbereitung und Durchführung von internationalen Werbekampagnen, Absatzstrategien und Projekten für die HF MIXING GROUP in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Eigenständige Budgetplanung und Kostenkontrolle;...

12.05.2020 / Hirsch GmbH / München
Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...

12.05.2020 / DIAMOS AG / Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main)
Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Postein- und Ausgang; Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern; Management der Konferenz- und Sozialräume;...

Unterstützung der Abteilungsdirektoren sowie der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings;...

12.05.2020 / mgros.com / Berlin (Spandau)
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Schnittstellen-Funktion zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Behörden;...

12.05.2020 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Baden-Baden
Sie bearbeiten Aufträge und erstellen Angebote im Reparaturbereich; zudem bieten Sie administrative Unterstützung im Bereich Verkauf; Sie erfassen Neukunden und pflegen deren Dokumentation;...

12.05.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten;...

Sie kümmern sich gerne um: die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

12.05.2020 / ENERCON GmbH / Aurich
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit;...

Schreiben von OP-Berichten; Schreiben von Entlassungsberichten; Schreiben von Ambulanzberichten; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

12.05.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main, Oberursel (Taunus)
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung; Vertretung und Unterstützung im Sekretariat; Veranstaltungsmanagement; Erstellung von Präsentationen in Zusammenhang mit der Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und für Veranstaltungen;...

11.05.2020 / Ev. Johanneswerk gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Projektsteuerung sowie der Personalwirtschaft;...

Assistenz des Serviceleiters und Unterstützung des Servicebereiches; administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Meldewesen, Erstellung von Präsentationen, Bewirtungen; Organisation von Schulungen, Kundenterminen;...

11.05.2020 / IBS Ingenieurgesellschaft mbH / Bietigheim-Bissingen
Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten; Vertriebsunterstützung; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführerbesprechungen; Organisation der innerbetrieblichen Auftragsabwicklung; Vorbereitung von Ingenieurverträgen;...

Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...

10.05.2020 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

14.05.2020 / Tatenwerk Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Terminkoordination; Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Aktenpflege und -archivierung; Aufsetzen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache; Powerpoint- und Excelarbeiten;...

09.05.2020 / bartolome röder AG / München
Eigenständige Durchführung der Vertriebsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Planung und Steuerung; Ansprechpartner für Bestandskunden und telefonische Kontaktaufnahme von Interessenten;...

09.05.2020 / Mineralquellen Bad Liebenwerda GmbH / Bad Liebenwerda
Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 12.00 – 17.00 Uhr; Zutrittskontrolle des Verwaltungsbereichs und der Schranke; Empfang von Besuchern und deren Ein- und Austragung sowie Anerkennung einholen; Bedienen der Telefonzentrale;...

09.05.2020 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

09.05.2020 / Stadtverwaltung Wolfratshausen / Wolfratshausen
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang 1; bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur Industriekauffrau/-mann;...

09.05.2020 / Rotatec GmbH / Klettgau
Zu den Aufgaben gehören Internet-Recherchen, Prüfung technischer Zeichnungen, Auftragserfassung und Abwicklung, Verzollungen, Warenannahme;...

08.05.2020 / Backfactory GmbH / Gelsenkirchen
Du organisierst die Arbeitsabläufe sowie die Personaleinsatzplanung des Teams deines Stores & sorgst für ein herausragendes Arbeitsklima innerhalb deines Teams; bist die rechte Hand des Restaurant-Managers;...

08.05.2020 / Quick GmbH & Co. KG / Buchholz (Westerwald)
Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Zuarbeit in der Finanzbuchhaltung; Rechnungsprüfung und -verbuchung;...

08.05.2020 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Düsseldorf, Fulda
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

08.05.2020 / DEVK Versicherungen / Dresden
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen;...

08.05.2020 / Kontent-Finanzcoaching / Dresden
Erledigung aller sekretariatsspezifischen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung der Buchhaltung;...

08.05.2020 / mb Support GmbH / Regensburg
Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft: Reiseorganisation, Büromaterial, Getränke etc.; Übernahme von Assistenzaufgaben, wie z.B. Selbstständiges Erstellen von Angeboten, Vertragsverwaltung und Anlage von Neukunden;...

08.05.2020 / Bayerische Landesärztekammer / München
Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; Aktenverwaltung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten, u. a. Schreiben nach Phonodiktat; Antragsbearbeitung;...

Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft; erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit; bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und erstellen Präsentationen;...

08.05.2020 / SIEGESTOR Ideen & Strategien GmbH / München
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon freundlich entgegen und sind somit erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Geschäftspartner und Kunden; als Teil des Office-Teams unterstützen Sie Ihre Kollegen bei den täglichen Arbeiten;...

08.05.2020 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Kunden im Bemusterungszentrum; klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Versorgung und Pflege unseres Showrooms, der Besprechungszimmer und des Mitarbeiterbereichs;...

08.05.2020 / Techem Energy Services GmbH / Hamburg
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

08.05.2020 / Catterfeld Welker GmbH / München
Terminorganisation und -koordination; Schreibtätigkeit; Korrespondenz; Aktenvermerk; Berichte; Protokolle;...

08.05.2020 / Kaufhold Bau München GmbH / München
Du suchst die Herausforderung? Du suchst motivierte Kollegen? Du arbeitest gern eigenständig?;...

Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...

07.05.2020 / Sparda Versicherungsservice GmbH / Stuttgart
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb; du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events; du hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im Griff;...

07.05.2020 / Buchstelle LBV GmbH / Boxberg
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Außendienstmitarbeitern und den Steuerberatern in unserem Kanzleistandort; die Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern erledigen Sie weitgehend selbständig;...

07.05.2020 / Labor Lademannbogen MVZ GmbH / Hamburg
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung;...

07.05.2020 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Sie entlasten die Geschäftsführung, insbesondere bei deren Vor- und Nachbereitung von Projekte, der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen;...

07.05.2020 / Kaufland Germany / Heilbronn
Einsatz in einem der folgenden Bereiche möglich: Zivilrecht, Regulatory Affairs, Datenschutz, Markenrecht oder Compliance; Analyse anspruchsvoller rechtlicher Fragestellungen mit deutschem und internationalem Bezug und Beratung;...

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

06.05.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Effizientes Schreiben von Befunden; Kommunikation mit Kooperationspartnern per Telefon oder E-Mail; aktive und freundliche Kommunikation mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Schnittstelle des Instituts; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

06.05.2020 / Hettich GmbH & Co. KG / Althengstett
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; professionelles Erledigen von Sekretariatsaufgaben und Geschäftskorrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...

06.05.2020 / W. Renner GmbH / Weilheim in Oberbayern
Officemanagement – organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung; Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Abteilungen bei Projekten; Postbearbeitung;...

06.05.2020 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Eigenständige Durchführung und Leitung von Kundenprojekten (vornehmlich gemeinsam mit dem Forderungsmanagement unserer Kunden);...

06.05.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Berlin
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

06.05.2020 / B. Braun Melsungen AG / Melsungen
Beratung der Abteilung Global Marketing & Sales zu Themen der Infusionstherapie sowie Mitarbeit in Marketingprojekten und Beantwortung wissenschaftlicher/medizinischer Fachfragen;...

06.05.2020 / Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG / Rietberg
Unterstützung aller Vertriebsaktivitäten unserer Key-Account-Manager; Persönliche und direkte Innendienst-Betreuung unserer Kunden im Inland und englischsprachigem Ausland; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie mit externen Dienstleistern;...