28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesbaden
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...
Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung; Organisation von Veranstaltungen und Gremien der Führungsebene des lsb h; Übernahme von Teilprojekten im Bereich der Organisationsentwicklung;...
Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...
Du arbeitest direkt mit unseren geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen und begleitest diese im Tagesgeschäft. Dazu gehört insbesondere die Betreuung diverser Tochtergesellschaften im In- und Ausland;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...
23.03.2024 /
PKP INGENIEURE PartmbB Knaack Roggendorf - Beratende Ingenieure für Bauwesen
/ Wiesbaden
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...
Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...
Mitwirkung bei der Umsetzung von Kundenprojekten; Auslösen von Bestellprozessen und Koordination der Dienstleister; Prüfung von Eingangsrechnungen und Vornehmen der systemunterstützenden Leistungserfassung;...
Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...
Unterstützen des operativen Vertriebs; Mitwirken bei der Umsetzung von Kundenprojekten;...
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Vertrieb für den Bereich Marketing / Produktmarketing; Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekoren; Bearbeitung von externen und internen Anfragen an den Vertrieb; Zusammenarbeit;...
Sie sind erfahren in den Bereichen Administration und Office Management? Dann suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung;...
Aktiver Verkauf und Verkaufsunterstützung im B2B-Projektgeschäft; Bearbeitung von Anfragen für Bauvorhaben; telefonische Beratung und Betreuung von Kunden und Interessenten; Pflege von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden;...
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien; Erstellen von Analysen und Reportings; Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungsprüfung im digitalen Workflow-System ELO; Bearbeitung des Postein- und -ausgang;...
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung diverser Meetings und Firmenevents vor Ort und machst sie zu unvergesslichen Erlebnissen; bist der Ansprechpartner für die Bestellung der Bahn-Card und die verantwortungsvolle Verwaltung der Keycards;...
Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher; dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts;...