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28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesbaden

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...

29.03.2024 / Landessportbund Hessen e.V. / Frankfurt am Main
Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung; Organisation von Veranstaltungen und Gremien der Führungsebene des lsb h; Übernahme von Teilprojekten im Bereich der Organisationsentwicklung;...

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

28.03.2024 / Frank GmbH / Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt am Main
Du arbeitest direkt mit unseren geschäftsführenden Gesellschaftern zusammen und begleitest diese im Tagesgeschäft. Dazu gehört insbesondere die Betreuung diverser Tochtergesellschaften im In- und Ausland;...

27.03.2024 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...

24.03.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

22.03.2024 / HA Hessen Agentur GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...

Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...

20.03.2024 / ESWE Versorgungs AG / Wiesbaden
Mitwirkung bei der Umsetzung von Kundenprojekten; Auslösen von Bestellprozessen und Koordination der Dienstleister; Prüfung von Eingangsrechnungen und Vornehmen der systemunterstützenden Leistungserfassung;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

17.03.2024 / ESWE Versorgungs AG / Wiesbaden
Unterstützen des operativen Vertriebs; Mitwirken bei der Umsetzung von Kundenprojekten;...

17.03.2024 / Schwälbchen Molkerei Jakob Berz AG / Bad Schwalbach
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Vertrieb für den Bereich Marketing / Produktmarketing; Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekoren; Bearbeitung von externen und internen Anfragen an den Vertrieb; Zusammenarbeit;...

Sie sind erfahren in den Bereichen Administration und Office Management? Dann suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung;...

15.03.2024 / HALTEC Hallensysteme GmbH / Hofheim am Taunus
Aktiver Verkauf und Verkaufsunterstützung im B2B-Projektgeschäft; Bearbeitung von Anfragen für Bauvorhaben; telefonische Beratung und Betreuung von Kunden und Interessenten; Pflege von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden;...

15.03.2024 / ZVEI e. V. / Frankfurt am Main, Berlin
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...

15.03.2024 / HORIBA Jobin Yvon GmbH / Oberursel (Taunus)
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...

08.03.2024 / Noratis AG / Eschborn
Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien; Erstellen von Analysen und Reportings; Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungsprüfung im digitalen Workflow-System ELO; Bearbeitung des Postein- und -ausgang;...

09.03.2024 / Zühlke Engineering GmbH / Frankfurt am Main
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung diverser Meetings und Firmenevents vor Ort und machst sie zu unvergesslichen Erlebnissen; bist der Ansprechpartner für die Bestellung der Bahn-Card und die verantwortungsvolle Verwaltung der Keycards;...

01.03.2024 / Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S / Rüsselsheim am Main
Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher; dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts;...

04.03.2024 / Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main