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Assistenz / Sekretariat Jobs in Darmstadt

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04.12.2021 / offene-jobs.de / Darmstadt, Frankfurt am Main, Hanau, Mainz, Wiesbaden
Telefonate mit qualifizierten Kontakten / Bestandskunden, Pflege und Aktualisierung der Einträge in unserem CRM-System, Kaufbeeinflussung mit Service, Produkt- und Preisinformationen, Angebote erstellen und Kundenanfragen beantworten;...

05.12.2021 / LIEBERTZ REAL ESTATE GmbH / Darmstadt
Sie unterstützen das Liebertz Team und Geschäftsleitung; vereinbaren und koordinieren selbstständig Kundentermine und bereiten diese vor; betreuen die Bestandskunden- und Mieter und pflegen die Datenbank;...

30.11.2021 / Quantum Design GmbH / Darmstadt
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, inkl. Bewirtungsvor- und Nachbereitung (Besprechungsräume / Catering/ Besucherformular/Masken);...

06.12.2021 / Supralift GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Du bist für einen reibungslosten hybriden Office Alltag zuständig und unterstützt die Geschäftsführerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben digital und in Präsenz;...

28.11.2021 / ALDI SÜD / Mörfelden-Walldorf
Unterstützung des Verkaufsmanagements bei der Terminplanung und -verwaltung; Erstellung von Texten, Tabellen und Protokollen; Auswertung und Zusammenfassung statistischer Daten; Recherchen und Analysen zur Entscheidungsvorbereitung;...

02.12.2021 / Taunus Sparkasse / Flörsheim am Main, Kelkheim (Taunus), Usingen, Bad Soden am Taunus, Bad Homburg
Wie kann ich weiterhelfen? Als erste Ansprechperson sorgen Sie für die herzliche Begrüßung und widmen sich anschließend voller Elan Kundenfragen aller Art;...

03.12.2021 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heppenheim (Bergstraße)
Unterstützung der Geschäftsführung: Verantwortung der Büro- und Teamorganisation, Vorbereitung von Terminen und Meetings inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Ansprechpartner für externe Partner und Erledigung von Korrespondenz;...

03.12.2021 / Greybee GmbH / Frankfurt am Main
Als Team-Assistenz kalkulieren und erstellen Sie in Abstimmung mit dem Projektmanagement Angebote und holen Abnahmen ein; Sie erstellen eigenständig Präsentations- und Projektunterlagen;...

03.12.2021 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Sie geben Auskünfte und sind kompetente/r Ansprechpartner/in für Fragen von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern; prüfen und setzen die aktuellen Covid-19 Regeln durch; erstellen täglich ein Schichtprotokoll;...

02.12.2021 / Zurich Gruppe Deutschland / Frankfurt am Main
Schadenaufnahme schriftlich wie telefonisch inklusive vollständiger Datenerfassung; telefonische Erstberatung, Versenden schriftlicher Aufnahmebestätigungen und Vermittlung der Zurich Schadendienstleistungen; kostenorientierte Schadensteuerung;...

01.12.2021 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Überwachung und Gestaltung aller Prozesse und Qualitätskriterien am Empfang; (Mit-)Gestaltung des Dienstplans; Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern;...

01.12.2021 / Gleiss Lutz / Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Administrative Unterstützung des Teams der Werbeabteilung und der ReferentInnen im Außendienst; Mitarbeit bei der Durchführung von Werbe- und Kommunikationskampagnen; Recherche und Auswertung von Informationen;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung;...

01.12.2021 / DFV Deutsche Familienversicherung AG / Frankfurt am Main
Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung; Reisemanagement des Vorstands sowie die Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen;...

25.11.2021 / Prinx Chengshan Tire Europe GmbH / Darmstadt
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage und Digitalisierung von Dokukmenten, Erstellung von Statistiken anhand von elektronischen Daten;...

29.11.2021 / Frankfurt University of Applied Sciences / Frankfurt am Main
Ihr Profil: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung bzw. entsprechende Berufs- und/ oder Studienerfahrung; Sie arbeiten gerne mit den unterschiedlichsten Menschen und haben Verständnis für deren Anliegen rund um ihr Studium; hohe ...

02.12.2021 / HÖRMANN Warnsysteme GmbH / Hofheim am Taunus
Sie führen und verwalten den Lagerbestand im ERP-System; übernehmen unterstützende Aufgaben aus den Bereichen Einkauf und Bestellwesen; organisieren die administrativen Abläufe im Niederlassungsbüro und unterstützen den Niederlassungsleiter;...

26.11.2021 / Europäische Schule Frankfurt / Frankfurt am Main

26.11.2021 / Bistum Limburg / Frankfurt am Main

28.11.2021 / byon gmbh / Frankfurt am Main
Betreuung der Bestandskunden im Bereich Daten und Festnetz; Troubleshooting; Vollständige Umsetzung des Auftragsbearbeitungsprozesses; Veranlassung technischer Realisierung von Anschlüssen; Koordination von Umstellungen;...

27.11.2021 / halm. elektronik gmbh / Frankfurt am Main
Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale; Besucherempfang und –betreuung während der Wartezeiten, teilweise auch in englischer Sprache; Posteingang und Verteilung innerhalb des Hauses; allgemeine Aufgaben;...

26.11.2021 / Econocom Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen offline und online; Planung und Organisation von Events, Webinaren und Kongressen; Support bei der Weiterentwicklung der Website und der Social-Media-Aktivitäten;...

25.11.2021 / M.O.O.CON GmbH / Frankfurt am Main
Du unterstützt unsere Projektteams fachlich und organisatorisch in allen administrativen Aufgaben; du unterstützt im Office Management; du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen und Innen;...